Wie lange dauert es vom Match bis zur Ankunft?
Rechnen Sie ab dem Match mit drei bis sieben Monaten. Der längste Abschnitt liegt nicht bei uns, sondern bei der Auslandsvertretung.
Von Sanelisiwe Mpofu · Aktualisiert am 8. September 2026 · 6 Min. Lesezeit

Die Abschnitte
- Kennenlernen und Entscheidung: ein bis drei Wochen.
- Vertrag und Unterlagen: ein bis zwei Wochen.
- Termin bei der Auslandsvertretung: je nach Land wenige Wochen bis viele Monate.
- Bearbeitung nach dem Termin: vier Wochen bis mehrere Monate.
- Flug und Ankunft: ein bis drei Wochen nach der Visumerteilung.
Warum das Land den Ausschlag gibt
Aus Südafrika liegt eine Entscheidung häufig nach vier bis acht Wochen vor, aus Kenia nach sechs bis zwölf. Aus Simbabwe oder Uganda kann allein die Terminvergabe über ein Jahr dauern. Diese Unterschiede können wir nicht ausgleichen, wir können sie nur offen benennen.
Auf jeder Länderseite steht die aktuelle Einschätzung, gepflegt an einer Stelle und mit Datum versehen.
Der Schritt dazwischen: die Bundesagentur
Die Auslandsvertretung beteiligt in der Regel die Bundesagentur für Arbeit, die prüft, ob es sich wirklich um ein Au-pair-Verhältnis handelt. Das kostet Zeit und ist der Grund, warum ein sauberer Vertrag am Anfang später Wochen spart.
Woran es am häufigsten hängt
- Fehlender oder zu später Sprachnachweis auf A1.
- Lücken im Vertrag, etwa bei Versicherung oder Urlaub.
- Reisepass, der zu kurz gültig ist.
- Urkunden, die zur Überprüfung an einen Vertrauensanwalt gehen.
- Ein Wunschtermin für die Einreise, der vor der Entscheidung liegt.
Was Sie tun können
Setzen Sie den Vertragsbeginn nicht auf ein Datum, das Sie unbedingt brauchen, sondern auf eines, das Sie verschieben können. Und starten Sie früh: Wer im Herbst ein Au-pair zum Sommer möchte, liegt gut in der Zeit.
Ein Visum sagt Ihnen niemand zu. Über die Erteilung entscheidet allein die zuständige Auslandsvertretung nach Ermessen.
Häufige Fragen
Können wir den Termin beschleunigen?
Nein. Terminvergabe und Bearbeitung liegen allein bei der Auslandsvertretung.
Was passiert, wenn das Visum abgelehnt wird?
Ein neuer, besser vorbereiteter Antrag ist möglich und in der Praxis der übliche Weg. Wir gehen gemeinsam durch, was gefehlt hat.
Zahlen wir, bevor das Au-pair da ist?
Nur einen kleinen Teil. Der Löwenanteil wird mit der Einreise fällig, und ohne Ankunft binnen zwölf Monaten erstatten wir vollständig.
Weiterführend
Sorgfältig recherchierter Überblick, keine Rechtsberatung. Über das Visum entscheidet allein die zuständige deutsche Auslandsvertretung.
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